Pengurusan HEM

PENGURUSAN HAL-EHWAL MURID TAHUN 2014

MAJLIS HAL EHWAL MURID

Tugas

1. Mesyuarat  Majlis Hal Ehwal Murid

2. Membincangkan program yang akan dilaksanakan.

3. Menjalankan tugas-tugas rutin  unit masing-masing.

4. Merancang dan melaksanakan plan strategik 

5. Menyediakan agenda bertindak untuk pembangunan sahsiah dan pembinaan insan pelajar

6. Membantu untuk mencari jalan penyelesaian masalah dan disiplin pelajar di  sekolah.

7. Menyelaras tugasan ke atas semua unit di bawah bidang kuasa Hal Ehwal Murid di sekolah.

VISI (HEM)

 

PENGURUSAN HEM  SMK FELCRA BUKIT KEPONG CEMERLANG  TAHUN 2014

 

MISI (HEM)

 

BERUSAHA MENJADIKAN PELAJAR- PELAJAR SMK FELCRA BUKIT KEPONG 

CEMERLANG DARI SEGI ROHANI, JASMANI DAN INTELEKTUAL

MELALUI PROGRAM UNIT-UNIT HEM YANG TERANCANG

AGAR  MENJADI INSAN PROFESIONAL YANG BERJAYA.

 

 

OBJEKTIF (HEM)

 Melaksanakan tugas-tugas yang ditetapkan untuk pembangunan diri pelajar.

 Merancang dan memastikan perlaksanaan jawatankuasa yang berkaitan pengurusan, kebajikan dan keselamatan pelajar

 Menyediakan agenda bertindak untuk pembangunan sahsiahdan pembinaan insan pelajar.

 Membantu untuk mencari jalan penyelesaian masalah dan disiplin pelajar di sekolah

 Menyelaras tugasan atas semua unit bawah bidang kuasa Hal Ehwal Murid di sekolah.

PIAGAM PELANGGAN (HEM)

HEM SMK Felcra Bukit Kepong dengan penuh komited dan berjanji untuk memberi perkhidmatan dan layanan terbaik kepada pelanggan kami seperti berikut:

1. Murid:        

 Sentiasa mengamalkan 5S dalam berurusan dengan pelanggan (Senyum,  Salam, Sambut, Sopan , Sayang)

 Melayan semua urusan pelajar dengan seberapa segera yang boleh.

 Memastikan kebajikan dan keselamatan murid dititikberatkan pada setiap masa.

 Memastikan semua pelajar   mendapat buku teks  akan dibekalkan pada minggu akhir persekolahan  .

 Memastikan semua pelajar akan diberi hak layanan yang adil dan saksama.

2. Ibu, Bapa dan Penjaga:

 Sentiasa mengamalkan 5S dalam berurusan dengan pelanggan (Senyum, Salam, Sambut, Sopan , Sayang)

 Memastikan ibu bapa dan penjaga yang berurusan di kaunter mendapat layanan mesra dan diselesaikan dengan secepat mungkin.

Tugas guru pengawas

Tugas Guru Pengawas

1. Pemilihan Pengawas Baru

2. Mesyuarat pelantikan AJK Pengawas

3. Memastikan jadual tugas pengawas dibuat dan dilaksanakan.

4. Memantau pengawas bertugas

5. Merancang dan melaksanakan aktiviti pengawas

6. Mengadakan majlis penyampaian watikah perlantikan pengawas sekolah.

7. Menyedia dan menerangkan bidang tugas dan jadual tugas pengawas.

8. Membimbing dan membantu pengawas dalam menguatkuasa peraturan sekolah.

9. Mengadakan  kursus kepimpinan dan kesedaran untuk pengawas

10. Menyampaikan Sijil Penghargaan kepada pengawas.

Tugas JK Disiplin

Tugas JK Disiplin

1.         Merangka dan menentukan dasar-dasar disiplin dan peraturan sekolah  berpandukan kepada pekeliling kementerian dan jabatan pendidikan.

2.         Memastikan  semua guru adalah guru disiplin dalam usaha menguatkuasakan peraturan   sekolah.

3.         Membantu menyelesaikan masalah-masalah disiplin yang tidak dapat diselesaikan oleh pengawas.

4.         Membantu Lembaga disiplin sekolah untuk mengesan dan mengesahkan kesalahan-kesalahan serius yang boleh membawa hukuman penggantungan sementara atau hukuman buang sekolah berpandukan surat pekeliling ikhtisas Bil. 9/1975, Setiuasaha Lembaga Disiplin atas nasihat  boleh memanggil masyuarat tergempar untuk membincangkan kes-kes berat mengenai disiplin.

5.         Berkerjasama dengan pengawas sekolah untuk menguruskan kawalan disiplin dalam semua majlis sekolah.

6.         Mewujudkan sisitem rekod disiplin kelas dan system pemantauan yang  berkesan.

7.         Menerima laporan pengawas /guru penagwas dan seterusnya mengambil tindakan yang sewajarnya.

8.         Menjalankan hukuman disiplin sekiranya diwakilkan oleh .

9.         Menjalankan rondaan (dengan bantuan Guru Bertugas Harian) untuk mengesan pelajar yang ponteng dan melanggar disiplin sekolah.

10.       Menyediakan dan membekalkan data dan maklumat disiplin kepada Kementerian/JPNJ / PPD

11.       Merancang dan melaksanakan program dalam meningkatkan kesedaran dan penghayatan disiplin pelajar

12.       Menjadi pegawai perhubungan antara ibu/bapa/ penjaga dalam menangani masalah disiplin.

13.       Mendapatkan bantuan pihak polis sekiranya  pelajar terlibat dalam kes jenayah.

Tugas JK SPBT

JAWATANKUASA SPBT (SKIM PINJAMAN BUKU TEKS)

Tugas

1. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Buku teks

2. Mesyuarat diadakan dua kali , iaitu diawal dan diakhir tahun.

3. Pembahagian tugas

4. Taklimat untuk guru –guru tingkatan

5. Pembahagian tugas pentadbiran

 buku stok (mengikut Tingkatan)

 Pengedaran/ pengumpulan

 buku rosak/hilang

 menubuhkan ‘Pasukan Petugas’ SPBT (Pelajar)

6. Membuat pesanan buku.

7. Pengedaran buku teks

8. Pengurusan rekod dan dokumen

9. Pengurusan keselamatan buku

10. Pengurusan pemulangan buku SPBT

11. Pengurusan stok dan inventori

12. Cadangan buku bacaan tambahan

13. Menyediakan senarai buku teks bagi setiap tingkatan untuk diedarkan kepada pelajar

         yang tidak mendapat pinjaman buku teks .

KWAMP

JAWATANKUASA KEBAJIKAN PELAJAR DAN KWAPM

Tugas

1. Mengurus hal ehwal kebajikan pelajar yang memerlukan bantuan khusus seperti :

 Pelajar miskin.

 Kemalangan

 Rawatan berterusan (Penyakit kronik)

 Kematian

 Kecemasan/bencana.

2. Mendapatkan senarai nama pelajar yang layak mendapat bantuan berdasarkan     keutamaan   dan keperluan.

3. Merancang program untuk mengutip sumbangan disamping meningkatkan keperihatinan pelajar terhadap kebajikan

4. Mengadakan daftar sumbangan dan daftar penerima yang dikemaskinikan dan disahkan oleh .

5. Menubuhkan Tabung /Dana Kebajikan Murid.

6. Menubuhkan unit hilang/ jumpa.

7. Menggalakkan pelajar-pelajar melibatkan diri dalam aktiviti mambantu badan kebajikan luar.

8..    Pengurusan biasiswa /KWAPM

 Meneliti pekeliling dari Kementerian Pendidikan/Jabatan Pendidikan dan pihak penaja untuk memastikan syarat dipatuhi

 Menyimpan rekod pemegang biasiswa/KWAPM mengikut jenis dan Tingkatan.

 Mengedarkan borang biasiswa/KWAPM kepada pelajar Tingkatan satu dan empat mengikut masa tawaran.

 Menyemak permohonan biasiswa/KWAPM, menentukan tarikh penghantaran, membuat penilaian dan perakuan.

 Memastikan bantuan biasiswa/KWAPM dibankkan dan diagihkan dengan segera.

 Menyemak daftar pemegang biasiswa/KWAPM mengikut Tingkatan setiap semester.

 Memberitahu ibu bapa/penjaga pelajar yang dapat biasiswa./KWAPM/ Prestasi Pemegang Biasiswa

 Menyemak prestasi pemegang biasiswa dan menyampaikan laporan kepada Penolong Kanan HEM

 Menghantar surat amaran kepada ibu bapa/penjaga bagi pemegang biasiswa yang prestasinya merosot.

9. Menentukan semua pemegang biasiswa mempunyai Akaun Simpanan GIRO (tanpa kad) di Bank Simpanan Nasional .

10. Menentukan daftar buku/rekod penerimaan cek/baucer di pejabat.

11. Mewujudkan  borang kawalan pengeluaran  dan penggunaan wang biasiswa.

12. Memastikan semua buku akaun pemegang biasiswa disimpan di pejabat sekolah.

13. Menentukan semua dokumen disimpan dengan selamat.

Pengurusan HEM

Panduan Tugas Guru Tingkatan

A. Pengurusan dan Organisasi Kelas

1. Membentuk organisasi kelas yang terdiri daripada Ketua Tingkatan, Penolong, Bendahari, AJK Kebersihan dan AJK Keceriaan dll.

2. Menentukan perkara-perkara berikut

 Jadual waktu

 Jadual tugas

 Perabut kelas mencukupi

 Moto kelas

 Alatan pembersihan seperti penyapu, bakul sampah dan pengaut sampah.

3. Menentukan kawat eletrik , kipas angin dan lampu dalam keadaan baik dan selamat digunakan.

4. Melaporkan perabot dan peralatan eletrik yang rosak kepada  / guru fizikal sekolah.

5. Mengadakan tabung kelas dengan jumlahnya terpulang kepada budi bicara pelajar.

B. Laporan akedemik, sijil berhenti, surat akuan dan kad 001

1. Memberikan galakkan,motivasi dan merangsang minat pelajar terhadap  akademik

2. Sentiasa perihatin terhadap semua masalah pelajar.

3. Melaporkan kepada Guuru Bimbingan Kaunseling jika terdapat  kemerosatan  pelajaran  dikalangan pelajar.

4. Melaporkan kepada guru kesihatan/kebajikan jika terdapat pelajar yang  menghadapi masalah kesihatan dan kemiskinan

5. Melaporkan  kepada guru disiplin jika terdapat pelajar yang melanggar disiplin  sekolah.

6. Melaporkan kes ponteng mengikut prosedur yang ditetapkan.

C. Menguruskan buku teks pelajar  dan mengenal pasti pelajar yang layak dapat  biasiswa.

D. Kutipan yuran dan derma

1.         Mengutip yuran majalah pada awal tahun dan menggalakkan pelajar memberi  semua yuran sekaligus. 

2.         Mengutip derma PIBG

3.         Mengeluarkan resit dan menyerahkan wang ke pejabat.

E. Pendaftaran pelajar baru

1. Menerima kemasukan pelajar baru dari penyelaras tingkatan/HEM

2. Mendaftarkan pelajar baru ke dalam buku pendaftaran dan  mendapatkan  nombor pendaftaran pelajar baru .

3. Mengambil butir-butir diri yang diperlukan.

4. Memaklumkan kepada guru Data dan APDM mengenai kemasukan pelajar baru dan  perpindahan pelajar.

F. Pelajar keluar

1. Menguruskan  borang SPBT, Folder kemajuan pelajar, kad 001 dihantar dan markah ujian kursus di hantar ke Pejabat.

2. Menentukan  yuran telah dibayar dan buku teks telah dipulangkan.

3. Melaporkan  pelajar keluar yang memegang biasiswa kepada guru biasiswa .

G. Jadual kedatangan pelajar

1. Tulis nama pelajar mengikut abjad , mula dengan nama pelajar lelaki diikuti dengan nama  pelajar perempuan

2. Menandakan jadual  kedatangan harian selewat-lewatnya sebelum waktu kedua berakhir  dan guru menyimpan   buku daftar kedatangan pelajar di pejabat.

3. Menentukan semua butir yang dikehendaki ada didalam buku daftar  kedatangan pelajar , diisi dengan lengkap  sebelum akhir Januari dan dikemaskinikan dari  semasa ke semasa.

4. Bayaran Khas ;

   Isikan mengikut bahagian-bahagian butiran contoh bayaran majalah.

   Tuliskan Nombor resit.

   Tarikh pada resit pelajar hendaklah sama dengan tarikh penyerahan   ke Pejabat.

   Jumlahkan mengikut baris (Bayaran individu)

   Jumlahkan mengikut lajur.

6. Jumlah tidak hadir dan jumlah ponteng diisi dengan betul .

7. Bagi pelajar yang namanya hendak dipotong dalam register tuliskan kenyataan ‘Berhenti’ atau’ Pindah Sekolah’ atau ’ tukar kelas’ dicatat pada ruang kehadiran dan seterusnya buat garis hingga akhir  bulan  tersebut.

8.  Jumlah hari tidak hadir sahaja  hendaklah dibawa sehingga   bulan   Dec

9. Hari kelepasan :

 Garis Lurus  ditengahnya ditulis ”CUTI HARI WESAK’ (contoh)   

 jika beberapa hari  garis melintang ditengah-tengahnya ditulis CUTI SEMESTER SATU

H. Tutup Jadual Kedatangan

1. Mesti ditutup pada hari akhir persekolahan setiap bulan.

2. Jumlah bulan ini (Lajur) hendaklah sama dengan jumlah yang tidak hadir (Baris)

3. Jumlah kedatangan : Jumlah kedatangan sepatutnya tolak jumlah yang tidak hadir.

4. Senarai nama pelajar pada bulan berikut dan jumlah-jumlah kedatangan pada bulan lepas hendaklah diisi  secara langsung selepas selesai menutup register pada akhir bulan.

I. Penyata Bulan Disember

 Lengkapkan nama dan jantina.

 Buat garis melintang dan tuliskan CUTI AKHIR TAHUN .

 Jumlah dari bulan-bulan sudah diambil dari jumlah hingga akhir bulan ini  bagi bulan November.

 Jumlah hingga akhir bulan ini sama dengan jumlah dari bulan-bulan sudah.

 Purata kedatangan – penuh

 Peratus kedatangan 100% ( Supaya tidak menjejaskan purata % tahunan)

 Purata ramai pelajar – penuh.

 Ramai pelajar dalam daftar hujung bulan lepas ikut bulan sebelumnya.

 Ramai pelajar yang masuk ( - ) Ramai pelajar yang keluar ( -  )

 Ramai pelajar dalam daftar hujung bulan – penuh.        

PERINGATAN

 Pelajar dilarang menanda  kehadiran dan mencatit kedatangan

 Seandainya guru tingkatan tidak hadir Penyelaras tingkatan akan mengambil alih tugas ini.

 Tidak dibenarkan mengunakan ”liquid” jika terdapat kesilapan sebaliknya hendaklah dipotong dan ditandatangan ringkas.

 Penyelaras Register menyemak dan memastikan guru menutup register sebagaimana yang diarahkan.

 Hem menyediakan laporan prestasi guru-guru tingkatan menutup register

Surat-surat amaran yang dikeluarkan direkodkan dalam borang ‘ Senarai Semak Surat-surat Amaran Ketidakhadiran Sekolah tanpa Kenyataan

J. Buku Kehadiran P & P

1. Memastikan kelas mempunyai buku kehadiran P&Pdan diselenggarakan seperti  yang diarahkan.

2. Pastikan buku kehadiran P&P diambil oleh  Ketua Tingkatan sebelum masa pertama pada hari Isnin dan dan menghantar pada penyelaras pada setiap hari Jumaatnya selepas berakhir P&P.

3. Penyelaras hendaklah memaklumkan pada Hem pelajar-pelajar yang ponteng kelas untuk diambil tindakan.

4. Pastikan Ketua Tingkatan lengkapkan kehadiran pelajar dan m/p  pada setiap hari dalam ruangan yang disediakan.

5. Ketua Tingkatan hendaklah diingatkan supaya memastikan guru-guru yang hadir ke kelas dan  menandatangani buku tersebut.

K. Kad keluar Kelas.

1. Untuk memastikan kad keluar kelas berfungsi dan objektif ponteng sifar tercapai maka Guru-guru hendaklah membaw bersama-bersamanya  kad keluar kelas setiap kali hadir untuk P&P.

2. Kebenaran hanya diberikan kepada seorang pelajar sahaja untu ke tandas dan urusan rasmi kecuali  ada kerja diluar kelas secara berkumpulan.

3. Guru-guru yang tidak membawa kad keluar kelas tidak boleh membenarkan pelajar-pelajar keluar kelas tanpa kad.

4. Pelajar-pelajar yang keluar kelas tanpa kad akan dianggap ponteng kelas .

Guru-guru yang membenarkan pelajar keluar tanpa kad akan mencamarkan